Secretária Executiva

DESCRIÇÃO:

Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os executivos e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

ATIVIDADES:

• Agendar reuniões, compromissos e eventos, mantendo a agenda organizada;
• preparar materiais necessários para compromissos importantes;
• Organizar viagens de negócios e pessoais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
• Gestão de aniversários de clientes e pessoas próximas;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Atuar como ponto de contato entre a empresa e os clientes ou parceiros de negócios e fornecedores;
• Manter e organizar arquivos e documentos importantes, incluindo digitais;
• Coordenar eventos internos e externos, como reuniões de equipe e workshops;
• Realizar cotações sobre os mais diversos itens;
• Gerenciar tarefas financeiras básicas, como o processamento de faturas e reembolsos;
• Manter atualizadas as listas de contatos e bases de dados.

REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
• Conhecimento em Pacote Office.

BENEFÍCOS: 

• Salário;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Bonificação.

JORNADA DE TRABALHO:

• 44 Horas Semanais.